Возможности
Выгрузка живёт в настройках кабинета, в разделе «Дополнительно», рядом с загрузкой меню. Файла два, собираются они по-разному и нужны для разного.
Файл для товарных площадок
Формат YML — тот, в котором каталоги принимает Яндекс.Маркет. Поддерживаются два режима: всё меню организации и меню одной точки; режим выбирается в списке рядом с кнопкой.
В файл попадают:
- название организации, а в режиме по точке — ещё и название точки;
- адрес витрины;
- дерево категорий с вложенностью;
- по каждой позиции — название, описание, ссылка на страницу блюда на витрине, категория, цена и старая цена, вес, текстовые бейджи, основная и дополнительные фотографии;
- признак доступности позиции;
- признаки доставки и самовывоза: самовывоз проставляется, если у организации или у точки есть зона с самовывозом.
В режиме по точке цена и доступность берутся именно для неё: если у позиции задана своя цена в этой точке, в файл уходит она, а позиция, снятая в этой точке стоп-листом или помеченная «нет в меню», уезжает с признаком «недоступна».
Файл меню целиком
Второй файл — полный каталог организации: категории с вложенностью, блюда и группы модификаторов вместе с самими модификаторами.
Карточка блюда уходит почти целиком: цена и старая цена, вес и параметры весовой продажи, состав, КБЖУ, время готовки и цех, адрес блюда на витрине, фотографии, текстовые бейджи, признаки видимости, запреты по типу заказа, признаки работы с бонусами, приоритет в рекомендациях, а также цены по точкам и доступность по точкам.
Это тот же формат, который принимает загрузка меню. Файл можно вернуть в ту же организацию или загрузить в другую — так каталог переносится между организациями и служит копией перед массовой правкой.
Как настроить
Включать нечего, выгрузка доступна сразу.
- Раздел «Дополнительно» в настройках кабинета, блок «Экспорт меню».
- Файл меню целиком выгружается одной кнопкой «Экспортировать» и сохраняется на компьютер.
- Для файла товарных площадок сначала выбирается «Все меню» или конкретная точка, потом нажимается «Экспортировать»; файл открывается в новой вкладке браузера, оттуда его сохраняют.
- В списке предлагаются те точки, к которым есть доступ у учётной записи.
- Раздел виден учётной записи с ролью администратора; менеджер и логист его не видят.
Что должно быть настроено и ограничения
- Выгружается опубликованное меню. Правки, оставшиеся в черновике, в файл не попадут.
- Цены и доступность по точкам попадают в файл, только если в организации включена возможность задавать цены блюд для каждой точки.
- В режиме по точке у выключенной точки все позиции уедут с признаком «недоступна» — файл соберётся, но пользы от него не будет.
- У позиции с конфигуратором выгружается базовая цена конфигуратора, а не цена карточки.
- Файл для площадок открывается в новой вкладке, поэтому в браузере должны быть разрешены всплывающие окна.
- Файл собирается в момент нажатия и отражает состояние меню на этот момент; готовых файлов платформа не хранит.
Чего нет
- Модификаторы не попадают в файл для товарных площадок — только в файл меню целиком.
- Комбо и сборные наборы не выгружаются ни в один из файлов.
- Переводы меню на другие языки не выгружаются.
- Остатки и расписание доступности в файлы не попадают.
- В режиме «Все меню» доступность считается только по признаку «скрыто в меню»: позиция, снятая стоп-листом, останется в файле доступной. Стоп-листы учитываются только в режиме по точке.
- Наценка для площадок к ценам не применяется: выгружаются цены, заданные в меню.
- Реальная стоимость доставки в файл для площадок не переносится — в полях доставки и самовывоза стоит постоянное значение, нужное площадке только для проверки файла.
- Валюта в файле для площадок всегда рублёвая.
- Платформа не отправляет файл на площадку сама и не выгружает его по расписанию: файл забирают из кабинета руками.
Примеры
Отдать ассортимент на товарную площадку
- Открыть настройки кабинета, раздел «Дополнительно».
- В блоке «Экспорт меню» выбрать «Все меню» или нужную точку.
- Нажать «Экспортировать» у YML-файла — он откроется в новой вкладке.
- Сохранить файл и загрузить его на площадку.
Перенести каталог в другую организацию
- В разделе «Дополнительно» выгрузить файл меню целиком.
- Войти в кабинет организации-получателя и в том же разделе загрузить файл через «Импорт меню».
- Проверить категории и блюда и опубликовать меню.
- Цены и доступность по точкам задать заново: переносом они не восстанавливаются.
Сохранить копию каталога перед массовой правкой
- Выгрузить файл меню целиком и сохранить его.
- Внести правки в меню.
- Если результат не устроил — загрузить сохранённый файл обратно: позиции вернутся к сохранённым значениям. Позиции, заведённые уже после выгрузки, при этом останутся на месте — файл их не удаляет.