Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Назначение
- Назначает материально ответственным конкретного сотрудника или должность. Должность подходит, когда отвечает вся смена или бригада: в расчёт попадают все, кто сейчас работает на этой должности.
- Хранит вид ответственности: индивидуальная или коллективная (бригадная).
- Хранит срок назначения. Дата начала обязательна, по умолчанию стоит сегодняшняя; пустая дата окончания означает «бессрочно».
- Хранит номер и дату договора о материальной ответственности. Оба поля необязательны.
- Предлагает для выбора только тех сотрудников, кто работает по трудовому договору. Должности предлагаются все, что заведены в организации.
История
- Закрывает назначение кнопкой «Закрыть сегодня»: ставит датой окончания сегодняшний день, запись остаётся в списке.
- Показывает действующие назначения обычным шрифтом, а закончившиеся и ещё не начавшиеся приглушает.
- Удаляет назначение, внесённое по ошибке, с подтверждением.
Где назначения работают дальше
- В инвентаризации материально ответственные склада подставляются в участники сами, на дату документа, вместе с видом ответственности, договором и сроком.
- Обязательная инвентаризация не начинается, пока у склада нет материально ответственного на её дату. Он не может входить в комиссию, и от него нужны расписки до начала подсчёта и после его окончания.
- Кабинет подсказывает, что пора провести обязательную инвентаризацию, когда у склада за последние 30 дней сменилось лицо с индивидуальной ответственностью или из бригады выбыло больше половины состава.
- В печатных формах документов склада в подписи «Материально ответственное лицо» подставляется назначенный на дату документа сотрудник.
Как настроить
- В кабинете открыть Склад → Справочники → Склады и выбрать склад.
- В блоке «Материально ответственные» нажать «Назначить».
- Выбрать сотрудника или должность в поле «Кто» и вид ответственности в поле «Ответственность».
- При необходимости указать срок («с» и «по») и реквизиты договора.
- Нажать «Назначить». Запись сохраняется сразу, отдельно от остальных полей склада, кнопка «Сохранить» карточки для неё не нужна.
Блок виден в карточке уже созданного склада, у нового и архивного его нет. Назначать, закрывать и удалять может администратор; руководитель точки и региональный администратор список видят, но не правят.
Что должно быть настроено и ограничения
- Раздел «Склад» должен быть включён у организации. Пока он выключен, в кабинете нет ни раздела, ни блока.
- Нужен сотрудник в справочнике сотрудников с трудовым договором, который действует сегодня. Должность нужно завести заранее в настройках сотрудников.
- Назначение по должности для склада точки охватывает только сотрудников, привязанных к этой точке; для центрального склада — всех сотрудников организации на этой должности.
- В инвентаризации и подписях учитывается назначение, действующее на дату документа. Если дата документа не попадает ни в один срок, ответственным никто не считается.
- Сроки разных назначений могут пересекаться: ответственных у склада может быть несколько одновременно.
- Если один и тот же человек назначен лично и по должности, в инвентаризации берётся личное назначение.
Чего нет
- Не назначает тех, кто работает по договору подряда или как самозанятый: для них в списке нет выбора, а система отклонит такое назначение.
- Не позволяет изменить уже созданное назначение в карточке склада: можно закрыть его датой или удалить и назначить заново.
- Не отмечает бригадира: бригада — это просто несколько человек с видом ответственности «коллективная».
- Не делает назначение на всю организацию: ответственные задаются для каждого склада отдельно.
Примеры
Назначить ответственного на новый склад
- Открыть карточку склада, нажать «Назначить».
- Выбрать сотрудника, вид ответственности «Индивидуальная», оставить сегодняшнюю дату начала и пустой конец срока, указать номер и дату договора.
- Нажать «Назначить» — запись появляется в списке, склад готов к инвентаризации.
Передать склад другому человеку
- В карточке склада у прежнего ответственного нажать «Закрыть сегодня».
- Назначить нового сотрудника с датой начала на следующий день, когда прежний перестаёт отвечать.
- В инвентаризациях появится подсказка, что при смене лица обязательная инвентаризация нужна на день передачи дел.
Подготовить обязательную инвентаризацию
- Убедиться, что на дату инвентаризации у склада есть действующее назначение.
- Создать инвентаризацию в обязательном режиме и задать комиссию; материально ответственный подставится в участники сам.
- Принять расписки у ответственного до начала подсчёта и после его окончания.