Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Список позиций
- Показывает позиции организации таблицей: название, группа (полным путём, например «Молочка / Сыры»), вид, единица, способ списания, фасовки. Столбцы «Коды», «Срок хранения» и «Счёт учёта» по умолчанию скрыты.
- Слева — дерево групп с отметками «Все позиции» и «Без группы». Выбор группы показывает позиции этой группы и всех её подгрупп.
- Ищет по названию (по части слова). Фильтры — по виду позиции и по счёту учёта; фильтр по счёту появляется, когда заведён хотя бы один счёт.
- Сортирует по названию. Список подгружается постранично.
- Вкладки «Действующие» и «Архив»: в архиве лежат позиции, которые больше не закупают и не списывают.
Карточка позиции
- Вид: «Ингредиент» или «Полуфабрикат».
- Единица учёта: «г», «мл» или «шт». В ней записаны все количества позиции, поэтому после создания единицу изменить нельзя.
- Способ списания: «Раскруткой до ингредиентов» или «Складской позицией». Поле есть только у полуфабриката. Складской полуфабрикат приходит на остаток актом приготовления и при продаже блюда списывается сам.
- Флажок «Доприготовить, если заготовки не хватило» — только у складского полуфабриката: недостающее при продаже спишется ингредиентами.
- Группа, счёт учёта, срок хранения в днях.
- Норма естественной убыли в процентах от оборота. Пустое поле означает, что действует норма группы; под полем кабинет показывает, какая норма действует на деле.
- Признаки для приёмки: товарная группа маркировки, подконтрольность госветнадзору, алкоголь. По ним продукт решает, какие внешние подтверждения нужны при приёмке такой позиции.
- Вкладка «Техкарта» — только у полуфабрикатов; сама техкарта в этот блок не входит.
- Названия действующих позиций не повторяются (без учёта регистра).
Фасовки и коды
- Фасовка — упаковка, в которой позиция приходит: название и сколько в ней единиц позиции. В документе строку можно вводить упаковками, а в учёт она уходит в единицах позиции. Фасовка убирается в архив, а не удаляется.
- Коды вручную: «Штрихкод», «GTIN», «Код в 1С», «Код в прежней системе». Один и тот же код не может повторяться у двух позиций того же вида.
- Коды поставщиков добавляются сами: когда строку накладной поставщика сопоставляют с позицией, сопоставление запоминается, и следующая накладная этого поставщика сопоставится без участия человека. В списке кодов такой код подписан именем поставщика.
- Код удаляется насовсем. Если это код поставщика, его накладные снова придётся сопоставлять вручную.
Группы номенклатуры
- Группы образуют дерево до десяти уровней; название не повторяется внутри одной группы среди действующих.
- У группы есть умолчания для новых позиций — счёт учёта и срок хранения. Новая позиция получает значение своей группы, а если у группы своего нет — ближайшей родительской. Значение копируется при создании позиции: позже смена умолчания группы или смена группы у позиции уже заведённые позиции не меняет.
- Кнопка «Применить к позициям» переносит умолчания группы на уже заведённые действующие позиции. Без отметки «Заменить заполненные значения» заполняются только пустые поля, с отметкой — и заполненные. Отметка «Вместе с подгруппами» по умолчанию стоит. Кабинет сообщает, сколько позиций обновлено.
- Норма убыли — свойство группы, а не умолчание: подгруппы и позиции без своей нормы читают её у группы, в позицию она не копируется.
- Группа уходит в архив, только когда в ней нет действующих подгрупп и позиций.
Счета учёта
- Отдельный справочник «Счета учёта»: номер и название. Номер уходит в выгрузку в 1С рядом с позицией, и по нему 1С разносит позиции по счетам. Номера действующих счетов не повторяются.
- Счёт выбирается в карточке позиции и может быть умолчанием группы. Счёт убирается в архив, а не удаляется.
Выбор позиции в других местах
- Там, где в документе, техкарте, инвентаризации, нормах остатков, ценах поставщика или сопоставлении накладной нужна позиция, открывается окно выбора: слева дерево групп, справа позиции группы с единицей учёта. Поиск идёт по всей номенклатуре, а не по выбранной группе. В выбор попадают только действующие позиции.
Как настроить
- Раздел находится в кабинете: «Склад» → «Справочники» → «Номенклатура», «Группы номенклатуры», «Счета учёта».
- Склад включается настройкой организации; пока он не включён, раздела «Склад» в кабинете нет.
- Порядок заведения: счета учёта → группы с умолчаниями → позиции → фасовки и коды. Так новые позиции сразу получают счёт и срок хранения своей группы.
- Просматривать справочники могут администратор, региональный администратор, менеджер и менеджер-логист. Заводить, править, архивировать и восстанавливать — только администратор.
Что должно быть настроено и ограничения
- Склад должен быть включён у организации; без этого раздела нет у всех сотрудников.
- Кнопки «Новая позиция», «Добавить фасовку», «Добавить код», «Применить к позициям» и архивирование видит только администратор; остальные открывают справочник на чтение.
- Архивная позиция, фасовка, группа или счёт не предлагаются в выборе, но документы с ними остаются в истории. Архивную позицию, группу или счёт можно вернуть из архива; в архивной позиции править ничего нельзя.
- Группу нельзя перенести в саму себя и в свою подгруппу; архивную группу нельзя выбрать родителем.
- Фасовка сохраняется сразу и отдельно от полей позиции, поэтому у новой, ещё не сохранённой позиции вкладок «Фасовки» и «Коды» нет.
- Признаки маркировки, госветнадзора и алкоголя только отмечают свойство позиции; сами подтверждения заводятся на приёмке и зависят от внешних систем.
Чего нет
- Не заводит блюда и модификаторы: это продукты на складе. Склад подключается к блюдам техкартой.
- Не позволяет сменить единицу учёта после создания позиции и не знает единиц, кроме «г», «мл», «шт».
- Не удаляет позиции, группы, счета и фасовки насовсем — только в архив. Удаляются только коды.
- Не убирает в архив позицию, входящую в состав техкарт: сначала её убирают из состава.
- Не делит номенклатуру по точкам: справочники общие на всю организацию.
- Умолчания группы ограничены счётом учёта и сроком хранения. Вид, единица и способ списания в них не входят.
- В списке не ищет по кодам и штрихкодам — только по названию; сортирует только по названию.
- Не загружает номенклатуру пачкой: для переезда с другой системы есть отдельный раздел «Загрузка из файла», в этот блок он не входит.
Примеры
Завести номенклатуру с нуля
- Открыть «Склад» → «Справочники» → «Счета учёта» и завести счета: номер и название.
- В «Группах номенклатуры» создать группы и подгруппы, у нужных задать счёт учёта и срок хранения.
- В «Номенклатуре» нажать «Новая позиция», выбрать группу — счёт и срок подставятся из неё, — указать вид, единицу и название, сохранить.
- Открыть позицию и добавить фасовки и коды.
Перенести новые умолчания на старые позиции
- Открыть группу и изменить счёт учёта или срок хранения.
- Сохранить: уже заведённые позиции остались прежними.
- Нажать «Применить к позициям», оставить «Вместе с подгруппами», при необходимости отметить «Заменить заполненные значения».
- Подтвердить; кабинет покажет «Обновлено позиций: N».
Убрать позицию, которую больше не закупают
- Найти позицию поиском или через дерево групп.
- Открыть карточку и выбрать «Убрать в архив». Если позиция входит в техкарты, кабинет откажет — сначала её убирают из состава.
- Позиция перейдёт на вкладку «Архив». Оттуда её можно вернуть кнопкой «Вернуть».