Включается по обращению в поддержку.
Возможности
- Хранит поставщиков организации: название, ИНН, КПП, телефон, почту и комментарий. Обязательно только название.
- Показывает поставщиков таблицей: название, ИНН, телефон и почта видны сразу, КПП и комментарий включаются в настройках колонок. Пустые реквизиты показываются прочерком.
- Делит список на «Действующие» и «Архив».
- Проверяет формат: ИНН — 10 цифр у организации или 12 у ИП, КПП — 9 цифр. Ошибка показывается у поля.
- Не даёт завести двух действующих поставщиков с одним ИНН.
- Убирает поставщика в архив вместо удаления и возвращает его из архива. Приходы от архивного поставщика остаются в истории, в новых документах его нет в выборе.
- Предлагает выбрать поставщика в приходе и в заказе поставщику.
- Находит поставщика по ИНН (и КПП), когда накладная приходит файлом. Если такого поставщика ещё нет, заводит его по данным накладной.
- Передаёт название, ИНН и КПП в выгрузку для бухгалтерии. По длине ИНН поставщик отмечается как организация или как ИП.
- Загружает поставщиков из файла при переезде с другой системы (раздел «Загрузка из файла»).
- Хранит договорные цены поставщика отдельной вкладкой карточки: цена за позицию с датой начала и, если известно, окончания. По ним приёмка сверяет цену накладной.
Как настроить
Справочник открывается в кабинете: «Склад» → «Справочники» → «Поставщики». Раздел «Склад» появляется, когда складской учёт включён у организации; включает его поддержка по обращению.
Поставщика создают кнопкой «Новый поставщик», правят в карточке, убирают в архив кнопкой «В архив» (с подтверждением) и возвращают из архива в карточке архивного поставщика.
Договорные цены ведутся на вкладке «Договорные цены» в карточке уже созданного поставщика. Если цена изменилась, прежнюю не правят: добавляют новую с даты начала, тогда накладные прошлых дат сверяются по цене, действовавшей тогда.
Что должно быть настроено и ограничения
- Нужен включённый складской учёт у организации.
- Заводить, править, архивировать и возвращать поставщиков может администратор организации. Региональный администратор и менеджер видят справочник, но не меняют его.
- ИНН должен быть уникальным среди действующих поставщиков. Вернуть из архива поставщика, чей ИНН уже занят действующим, нельзя.
- Карточка архивного поставщика в кабинете открывается только для чтения: сначала его возвращают из архива.
- Договорные цены видят администратор и региональный администратор (право на закупочные цены и себестоимость), у менеджера вкладки нет. Менять цены может только администратор: региональный администратор вкладку видит, но добавить, исправить или удалить цену не может.
Чего нет
- Не удаляет поставщиков: есть только архив.
- Не хранит адрес, расчётный счёт, договор и условия оплаты — только перечисленные реквизиты.
- Не проверяет ИНН по контрольной сумме: проверяется только число цифр.
- Не ведёт отдельные справочники на точки: список общий на всю организацию.
Примеры
Завести поставщика вручную
- Открыть «Склад» → «Справочники» → «Поставщики».
- Нажать «Новый поставщик», ввести название и, если нужно, ИНН, КПП, телефон и почту.
- Сохранить. Поставщик появляется в списке и в выборе при создании прихода.
Убрать поставщика, с которым перестали работать
- Открыть карточку поставщика.
- Нажать «В архив» и подтвердить.
- Поставщик уходит во вкладку «Архив». Прежние приходы сохраняются, в новых документах его нет в выборе.
- При необходимости вернуть его из архива в той же карточке.
Принять накладную файлом от нового поставщика
- Накладная приходит файлом.
- Система ищет поставщика по ИНН и КПП среди действующих. Не найдя, заводит нового с названием из накладной.
- Заведённого поставщика можно открыть в справочнике и дополнить телефоном, почтой и договорными ценами.