Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Что хранит
- Цена поставщика по позиции с датой начала действия и необязательной датой окончания. Пустая дата окончания означает «действует, пока не заведут следующую».
- Цена задаётся с НДС и сверяется за базовую единицу позиции. Её можно ввести и за фасовку, как в прайсе поставщика: система сама пересчитает цену в базовую единицу.
- Комментарий к цене.
- История: прежние и ещё не начавшиеся цены остаются в списке и показываются по галочке «Показать прежние цены».
- У одного поставщика по одной позиции может быть несколько цен с разными периодами; сверка берёт ту, что действует на нужную дату. Если действуют две, берётся начавшаяся позже.
Что сверяется
- На экране накладной в приёмке тому, кто видит закупочные цены (администратор, региональный администратор), по каждой сопоставленной строке показан исход: «В пределах допуска», «Выше договорной», «Выше прошлой закупки» или «Не с чем сравнить», отклонение в процентах и сравнение цен.
- Сверка идёт на день поставки по накладной, а не на учётную дату прихода.
- Договорной цены на дату нет — строка сравнивается с ценой последней проведённой приёмки от этого поставщика. Нет и её — сравнивать не с чем.
- Допуск в процентах задаётся для организации: превышение эталона в пределах допуска считается нормальным.
Что делает с проведением
- Приход дороже договорной цены не запрещён: при проведении кабинет задаёт вопрос с названиями позиций и процентом превышения, ответ «Провести по цене накладной» проводит приход.
- Подтверждённое превышение записывается в журнал документа.
- После проведения ответственным уходит письмо о приходе по цене выше договорной.
- Сравнение «выше прошлой закупки» проведение не останавливает: оно видно только на экране накладной и в журнале.
Что подставляет в заказы
В заказе поставщику при заполнении по нормам цена строки берётся договорная, а без неё — цена последней приёмки. Позиции с договорной ценой входят в набор «то, что у этого поставщика берут».
Как настроить
- В кабинете открыть Склад → Справочники → Поставщики, выбрать поставщика и перейти на вкладку «Договорные цены».
- Нажать «Добавить цену»: выбрать позицию, указать, за что цена (единица или фасовка), саму цену с НДС и дату, с которой она действует. Дату окончания указывают, если она известна.
- Когда цена изменилась, добавить новую с даты начала, а не править прежнюю: накладные прошлых дат сверяются по цене, которая действовала тогда. «Исправить» нужно для ошибки ввода; позицию у существующей цены менять нельзя.
- Допуск превышения задаёт поддержка в настройках организации (см. служебный раздел).
Что должно быть настроено и ограничения
- Складской учёт должен быть включён у организации; подключается по обращению. Без него раздела «Склад» в кабинете нет.
- Вкладку «Договорные цены» и проверку цены на экране накладной видят администратор и региональный администратор — право на закупочные цены (себестоимость) есть у обоих. У менеджера и остальных ролей вкладки и строк сверки нет, хотя менеджер ведёт приёмку и проводит приходы.
- Вносить, править и удалять цены может только администратор: правка справочника поставщиков есть у него одного. Региональный администратор цены видит, но менять не может. У поставщика в архиве цены только читаются, у нового ещё не сохранённого поставщика вкладки нет.
- Цена должна быть больше нуля, дата начала обязательна, дата окончания не раньше даты начала.
- У позиции с фасовкой цену за фасовку можно ввести, только если фасовка относится к этой позиции и не в архиве.
- Допуск по умолчанию — 5%. Превышение ровно на размер допуска ещё считается нормой.
Чего нет
- Не запрещает проводить приход по цене выше договорной: есть только вопрос и след в журнале.
- Не хранит цены по точкам или по складам: цена привязана к поставщику и позиции на всю организацию.
- Не заводит две цены на одну позицию поставщика с одной и той же датой начала.
- Не проверяет документы без поставщика: у прихода без выбранного поставщика сверки нет.
- Не показывает закупочные цены тем, у кого нет права видеть себестоимость.
Примеры
Завести цены поставщика
- Открыть карточку поставщика, вкладка «Договорные цены».
- Добавить цену на молоко за фасовку «ящик» с датой начала и без даты окончания.
- Добавить вторую цену на другую позицию за единицу измерения.
- Проверить, что в списке обе цены с периодом «с …», а у цены за фасовку рядом виден пересчёт на единицу.
Поставщик поднял цену
- Открыть вкладку «Договорные цены» поставщика.
- Добавить новую цену на позицию с даты, с которой поставщик меняет цену, не правя прежнюю.
- Прежняя цена остаётся в истории; накладные до этой даты сверяются по ней, накладные с этой даты и позже — по новой.
Приёмка накладной дороже договорной
- В приёмке открыть накладную поставщика и сопоставить строки.
- Администратору или региональному администратору над таблицей видна плашка о строках с ценой выше договорной; в строке — процент превышения и сравнение цен.
- Открыть приход и нажать «Провести»; в вопросе выбрать «Провести по цене накладной».
- Приход проведён, превышение записано в журнале документа, ответственному ушло письмо.