Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Заказ как документ
- Заказ заводится в разделе «Склад» → «Документы»: склад, поставщик, дата и строки. Строка — позиция, количество (в базовых единицах или фасовкой) и ожидаемая цена с НДС; цену можно не указывать.
- У заказа три статуса: «Черновик», «Оформлен», «Отменён». При оформлении заказ получает номер с префиксом «ЗК». Без выбранного поставщика заказ не оформляется.
- Оформление не меняет остаток и себестоимость: заказ фиксирует, что заказано и по какой цене.
- Оформленный заказ не правится. Его можно отменить («Отменить заказ») или исправить («Исправить заказ»): тогда он отменяется, а вместо него появляется черновик-копия.
- Заказ можно распечатать, в том числе черновик. У пользователя с правом видеть себестоимость в печатной форме есть цены и суммы.
- История действий с заказом ведётся в журнале документа, в том числе заполнение по нормам.
Нормы и заполнение по нормам
- Норма задаётся для пары «склад — позиция»: минимум (когда пора заказать) и необязательный максимум (до скольки дополнять). Нормы лежат в «Склад» → «Остатки», закладка «Нормы», в базовых единицах позиции.
- В списке норм видно, сколько доступно, сколько едет по оформленным заказам и сколько заказать. Доступное — это остаток за вычетом просроченного и резерва под принятые заказы гостей.
- Фильтры списка: «Все», «Ниже минимума», «Пора заказать». В остатках позиции ниже нормы отмечаются «ниже нормы».
- Кнопка «Заполнить по нормам» в черновике заказа добавляет позиции, которых пора заказать, на нужное количество. Цена берётся договорная на дату заказа, а если её нет — по прошлой приёмке у этого поставщика.
- Строки, которые уже есть в заказе, при заполнении не трогаются, поэтому повторное нажатие не перебивает поправленное количество.
- По умолчанию добавляются только позиции, которые у этого поставщика берут: есть договорная цена или приходы от него.
Приёмка по заказу и сверка
- В шапке прихода можно выбрать заказ: предлагаются оформленные заказы того же склада и поставщика, по которым пришло не всё. Строки прихода сами связываются со строками заказа по позиции.
- Кнопка «Принять по заказу» в карточке оформленного заказа создаёт черновик прихода с остатком к поставке по цене заказа. Остаток считается против пришедшего и против других черновиков прихода по этому заказу, поэтому второе нажатие приёмку не задваивает.
- Сверка показывается на приходе по заказу (до проведения тоже), в карточке заказа («Что пришло») и на экране входящей накладной.
- По каждой строке сверка называет количество: «Как в заказе», «Меньше заказанного», «Больше заказанного», «Не пришло», «Не заказывали». Цена сверяется за базовую единицу с НДС: «Как в заказе», «Дороже заказа», «Дешевле заказа», «Не с чем сравнить».
- Расхождением по цене считается только «дороже» заказа, и только сверх допуска; «дешевле» расхождением не считается.
- В журнале документов у оформленного заказа есть колонка «Поставка» со значениями «Ждёт поставки», «Пришёл частично», «Пришёл полностью».
Как настроить
- Раздел «Склад» подключается по обращению: до этого в кабинете нет ни заказов поставщику, ни норм.
- Нормы остатка заводятся в «Склад» → «Остатки» → «Нормы»: склад, позиция, минимум и при желании максимум.
- Допуск по цене при сверке с заказом общий для организации, по умолчанию 5 %; меняет его поддержка по обращению.
- Поставщики и позиции заводятся в справочниках раздела «Склад».
Что должно быть настроено и ограничения
Что должно быть включено и заведено
- В организации включён складской учёт, у пользователя есть право читать склад.
- Заведены склад, поставщик и позиции номенклатуры. Для «Заполнить по нормам» ещё нужны нормы по этому складу.
- У позиций без договорной цены и без прошлых приходов от поставщика цена в заполненной строке будет пустой, и сверка цены по такой строке даст «Не с чем сравнить».
Кто что может
- Заказы ведут администратор, региональный администратор, менеджер и менеджер-логист. Отменяют и исправляют заказ те же роли, включая менеджера.
- Менеджер и региональный администратор работают только со складами своих точек: по чужому складу кнопки погашены с пояснением.
- «Принять по заказу» требует права вести приходы по складу заказа.
- Цены в сверке видит тот, у кого есть право на себестоимость; без него остаётся сверка по количеству.
- Нормы остатка ведёт тот, кто ведёт документы склада, по складам своих точек.
Как считается
- «Ниже минимума» смотрит только на доступное. «Пора заказать» смотрит на доступное вместе с едущим по заказам: пока оно не ниже минимума, заказывать не нужно, хотя позиция может числиться «ниже минимума».
- «Заказать» — до максимума (без максимума — до минимума) за вычетом доступного и того, что уже едет по оформленным заказам.
- Состояние поставки считают только проведённые приходы: черновик прихода заказ ещё не «принимает». «Принять по заказу» при этом черновики учитывает.
- Отменённый заказ в «едет по заказам» не входит; приходы по нему остаются как есть.
- Дата запрета изменений на заказ не действует: заказ можно оформить и отменить в закрытом периоде.
Чего нет
- Не отправляет заказ поставщику: ни письмом, ни через внешнюю систему. Оформление фиксирует заказ у заведения, а передача поставщику (например, распечаткой) остаётся за ним.
- Не создаёт заказы по расписанию: заполнение по нормам запускает человек, а оформляет заказ тоже человек.
- Не меняет остаток и не попадает в выгрузку в 1С: заказ не движет товар, остаток меняется только проведённым приходом.
- Не сверяет цену в сторону «дешевле»: такой приход считается сведением, а не расхождением.
- Не требует заказа для прихода: приход без заказа заводится как обычно, сверки с заказом у него нет.
- Заказ, по которому уже есть приходы, нельзя исправить: его отменяют и заводят новый.
Примеры
Заказать то, чего не хватает
- В «Склад» → «Остатки» → «Нормы» задан минимум и максимум по позициям склада.
- В «Склад» → «Документы» создаётся заказ поставщику: выбирается склад и поставщик.
- «Заполнить по нормам» добавляет позиции ниже нормы с нужным количеством; количество и цены можно поправить.
- «Оформить» присваивает номер, заказ можно распечатать и передать поставщику.
Принять поставку по заказу
- В карточке оформленного заказа нажать «Принять по заказу»: откроется черновик прихода с остатком к поставке.
- Привести количества и цены в соответствие с накладной.
- В блоке «Сверка с заказом» посмотреть расхождения: меньше или больше заказанного, дороже заказа, позиции, которых не заказывали.
- Провести приход. В заказе поставка станет «Пришёл частично» или «Пришёл полностью».
Приход без кнопки
- Приход заводится вручную или по входящей накладной.
- В шапке прихода выбирается заказ того же склада и поставщика.
- Строки связываются с заказом сами; сверка показывается до проведения.