Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Нормы
- Хранит норму отдельно для каждой пары «склад × позиция»: обязательный минимум и необязательный максимум. Количества задаются в базовых единицах позиции.
- Без максимума позицию дополняют до минимума.
- Нормы ведутся в разделе «Склад» → «Остатки», вид «Нормы». Там же нормы заводят, правят (меняются только минимум и максимум) и удаляют.
- Список можно сузить по складу и по группе номенклатуры, а также отфильтровать: «Все», «Ниже минимума», «Пора заказать».
Что пора заказать
- Рядом с нормой показываются остаток, «Просрочено», «В резерве», «Доступно», «Едет по заказам» и «Заказать». Эти колонки считает кабинет, вручную пересчитывать ничего не нужно. «Остаток», «Просрочено» и «В резерве» по умолчанию скрыты и включаются в настройке колонок.
- Позиция «ниже минимума», когда доступное меньше минимума. Доступное — это остаток за вычетом просроченного и того, что зарезервировано под принятые заказы.
- «Пора заказать», когда доступное вместе с тем, что уже едет по оформленным заказам поставщику, меньше минимума. «Заказать» — сколько не хватает до максимума (без него — до минимума) за вычетом доступного и едущего.
- В виде «Остатки» у позиции с нормой стоит пометка «ниже нормы» с подсказкой, есть режим «Ниже нормы» и колонка «Норма, от — до» (по умолчанию скрыта).
Заказ поставщику
- В черновике заказа поставщику есть действие «Заполнить по нормам»: в заказ добавляются позиции склада заказа, которые пора заказать, в количестве «Заказать», по алфавиту.
- Берутся только позиции, которые у этого поставщика уже покупали: есть договорная цена или проведённая приёмка от него. Позиции, уже стоящие в заказе, не меняются, повторное нажатие их количества не перебивает.
- Цена подставляется договорная на дату заказа, а если её нет — по прошлой приёмке у этого поставщика; если и её нет, строка остаётся без цены.
Как настроить
- Убедиться, что у организации включён складской учёт (см. «Ограничения и предусловия»).
- В кабинете: «Склад» → «Остатки» → «Нормы» → «Добавить норму».
- Выбрать склад и позицию, указать минимум, при желании максимум, сохранить. Минимум — не меньше нуля, максимум — больше нуля и не меньше минимума.
- Норму можно открыть строкой таблицы и поправить минимум и максимум; склад и позицию у заведённой нормы поменять нельзя — её удаляют и заводят новую («Удалить норму»).
Что должно быть настроено и ограничения
- Раздел «Склад» должен быть включён у организации; по умолчанию он выключен и подключается по обращению.
- Смотреть нормы могут администратор, региональный администратор, менеджер и менеджер-логист. Они же заводят, правят и удаляют нормы, если у организации доступна работа с документами склада.
- Если доступ сотрудника ограничен точками, он видит нормы своих складов и центральных, а менять может только нормы складов своих точек. Для чужих складов строка читается, но окно правки не открывается.
- Норма уникальна для пары «склад × позиция»: вторую на ту же пару завести нельзя.
- «Едет по заказам» учитывает только оформленные заказы поставщику. Черновик и отменённый заказ не в счёт; то, что уже принято проведёнными приходами по заказу, вычитается.
- Если минимум равен нулю, позиция считается «ниже минимума», только когда доступное ушло в минус.
Чего нет
- Не заказывает сам: автозаказа по расписанию нет, заказ оформляет человек.
- Не ставит позицию на стоп и не влияет на то, что видит гость: нормы нигде, кроме кабинета, не используются.
- Не присылает уведомлений о том, что позиция ниже минимума: узнать об этом можно только на экране.
- Не хранит нормы по периодам и по дням недели: одна пара «склад × позиция» — одна норма.
- Не принимает норму на позицию в архиве.
- Не заполняет заказ поставщику, если заказ уже оформлен или в нём не выбран поставщик.
Примеры
Завести норму на новую позицию
- Открыть «Склад» → «Остатки» → «Нормы» и нажать «Добавить норму».
- Выбрать склад и позицию, указать минимум (и, при необходимости, максимум).
- Сохранить: норма появляется в списке сразу с остатком и пометкой «ниже нормы», если доступное уже меньше минимума.
Посмотреть, что пора заказать
- Открыть «Склад» → «Остатки» → «Нормы».
- Переключить «Показать» на «Пора заказать».
- По колонке «Заказать» видно, сколько не хватает; позиции, по которым заказ уже едет, в список не попадают, пока едущего достаточно.
Собрать заказ поставщику по нормам
- Открыть «Склад» → «Документы», завести черновик заказа поставщику, выбрать склад и поставщика.
- Нажать «Заполнить по нормам».
- Проверить добавленные строки и цены, поправить количества и оформить заказ.