Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Что показывает отчёт
- Остаток позиции на начало и на конец выбранного периода в её единицах учёта. При праве видеть себестоимость рядом стоит сумма.
- Все движения между этими двумя числами по времени: время, вид и номер документа, склад, количество со знаком. При праве на себестоимость — ещё цена единицы и сумма.
- Переход в документ по клику на строку: приход, списание, акт реализации, перемещение, инвентаризация и другие виды.
- Отмена проведённого документа (сторно) видна отдельной строкой с обратным знаком; строка приглушена, подсказка называет её отменой документа.
- Блок «Что брать с полки первым» под отчётом: партии этой позиции со сроком годности, остатком и пометкой о просрочке.
Период и склад
- По умолчанию период — с начала текущего месяца по сегодня. Даты меняются в поле «Период».
- Склад подставляется из строки остатка, из которой открыли панель. Можно выбрать другой склад или «Все».
- Если панель открыта из остатков на прошлую дату, период заканчивается этой датой и начинается с начала её месяца.
- Остаток на начало — всё, что накопилось до начала первого дня периода. Остаток на конец — остаток на начало плюс движения периода.
Где открывается
В кабинете: «Склад» → «Остатки», клик по строке позиции. Панель открывается сбоку поверх списка.
Как настроить
У экрана нет собственных настроек. Он появляется вместе с разделом «Склад»: склад включается для организации по обращению в поддержку, а что именно видит сотрудник — определяется его ролью и доступными ему складами.
Сумма и цена единицы показываются только тем, у кого есть право видеть себестоимость. Остальным эти столбцы и суммы в остатках не выводятся вовсе.
Что должно быть настроено и ограничения
- Склад должен быть включён у организации, а у сотрудника должно быть право его читать. Иначе раздела «Склад» нет.
- Остаток считается по времени проведения документов, а не по их дате. Приход, проведённый сегодня задним числом, в прошлых периодах не появится — на экране у поля «На дату» это сказано прямо.
- Отчёт охватывает только склады, доступные сотруднику. У сотрудника, чей доступ ограничен точками, это склады его точек и центральные.
- Позиция попадает в остатки с первым документом по ней: приходом, корректировкой начальных остатков или продажей по техкарте. Пока документов нет, открывать нечего.
- Если за период движений не было, экран показывает надпись «За эти даты позиция не двигалась», а остатки на начало и на конец совпадают.
Чего нет
- Показывать движение сразу нескольких позиций: отчёт строится по одной позиции.
- Отбирать строки по виду документа или по времени суток: на экране два фильтра — склад и период.
- Выгружать и печатать отчёт: на самом экране таких кнопок нет.
- Менять что-либо: экран только для чтения. Движения создают документы склада, отмена делается в самом документе.
- Показывать остаток на момент, к которому документ относится по учётной дате: отчёт ведётся по времени проведения документов (см. ограничения).
Примеры
Откуда взялся отрицательный остаток
- В «Склад» → «Остатки» выбрать режим «В минусе».
- Открыть строку позиции, при необходимости выбрать склад и период.
- Найти по списку документов, на каком движении остаток ушёл в минус, и открыть этот документ.
Что было с позицией в прошлом месяце
- В «Остатки» в поле «На дату» выбрать последний день прошлого месяца.
- Открыть строку позиции: период будет с начала того месяца по выбранную дату.
- Сверить «На начало» и «На конец» с учётом заведения, проверить строки между ними.
Проверить, что исправление сработало
- Открыть позицию, по которой документ был отменён и заведён заново.
- Увидеть строку исходного документа, под ней приглушённую строку сторно и новую строку исправленного документа.
- Убедиться, что «На конец» совпадает с ожидаемым, и открыть нужный документ по клику.