Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Справочник фасовок у позиции
- У позиции склада есть вкладка «Фасовки». Фасовка — это название («Пачка 0,93 л») и количество единиц позиции в одной упаковке.
- Количество задаётся числом больше нуля, до трёх знаков после запятой, в единицах самой позиции: у позиции в литрах — в литрах, у позиции в граммах — в граммах.
- Фасовок у позиции может быть несколько. Каждая сохраняется сразу, отдельно от остальных полей позиции.
- В списке позиций есть колонка «Фасовки» с названиями действующих фасовок.
- Фасовку можно переименовать и изменить её количество. Убрать — только в архив: документы, где её выбирали, остаются как были, а в новых она в выборе не появляется.
Ввод документов упаковками
- В строке документа рядом с количеством есть список «Единица»: единица самой позиции или одна из её фасовок.
- Если выбрана фасовка, в «Количество» вводится число упаковок, а цена — «как в накладной», за упаковку и с НДС. В учёт строка попадает в единицах позиции: число упаковок, умноженное на количество в фасовке.
- Строка хранит и то, что ввели (упаковки, фасовка), и то, что ушло в учёт (единицы позиции). В печатной форме прихода по умолчанию («Упрощённая форма») одна колонка «Фасовка», в ячейке «Название × число упаковок»; в форме М-4 фасовка дописана в скобках к наименованию. Отдельные колонки «Фасовка» и «Упаковок» есть только в выгрузке прихода в Excel.
- Цена прошлых закупок и сверка с договорной ценой считаются за единицу позиции, а не за упаковку, поэтому цена пачки не выглядит ценой литра.
Фасовки в приёмке и договорных ценах
- Договорную цену поставщика можно задать за фасовку, «как в прайсе»: цену за единицу позиции система пересчитывает сама.
- При сопоставлении строки накладной, пришедшей файлом, фасовки позиции предлагаются кнопками как готовый пересчёт «единица поставщика → единицы позиции».
Загрузка из файла
- В загрузке из файла есть раздел фасовок: фасовка ищется у позиции по названию, без учёта регистра. Не нашлась — создаётся, нашлась — у неё обновляется количество. Единицу в файле можно указать отдельно («25 кг» у позиции в граммах превратится в 25 000).
Как настроить
- Склад включён у организации (см. «Ограничения и предусловия»).
- Склад → Справочники → Номенклатура → открыть позицию → вкладка «Фасовки» → «Добавить фасовку».
- Указать название и «Сколько в упаковке» в единицах позиции, сохранить.
- Фасовки появятся в списке «Единица» в строках документов, в договорных ценах поставщика и в подсказках сопоставления накладной.
- Для первичного наполнения большого справочника — раздел «Загрузка из файла», там есть шаблон с фасовками.
Что должно быть настроено и ограничения
- Работает только при включённом складе у организации; без него раздела «Склад» в кабинете нет. Включить можно по обращению.
- Заводить, менять и архивировать фасовки может администратор организации. Региональный администратор, менеджер и менеджер-логист видят справочник, но не правят его.
- Выбирать фасовку в документах могут те, кто ведёт документы склада, — в том числе менеджеры.
- Название фасовки обязательно, количество — число больше нуля. Это же правило действует при загрузке из файла.
- Архивированная фасовка в документах, где её уже выбирали, остаётся как была, но в новых строках и ценах не предлагается.
- Количество в фасовке всегда в единице самой позиции, другую единицу для фасовки выбрать нельзя.
Чего нет
- Фасовку нельзя удалить окончательно, только убрать в архив. Вернуть из архива её тоже нельзя — вместо этого заводится новая.
- Фасовка не имеет цены, штрихкода или поставщика: она описывает только «сколько единиц в упаковке». Цена за фасовку живёт в договорных ценах, коды — на вкладке «Коды».
- Фасовка принадлежит одной позиции. Общей фасовки на несколько позиций нет.
- В возврате поставщику, заготовке и разборе единицу ввода выбрать нельзя: там количество вводится только в единицах позиции.
- Фасовка не меняет остаток и себестоимость сама по себе — она только способ ввести количество.
- Фасовки относятся к позициям склада (ингредиентам и полуфабрикатам). Блюда меню подключаются к складу техкартой и фасовок не имеют.
Примеры
Завести фасовку
- Открыть Склад → Номенклатура и нужную позицию.
- Перейти на вкладку «Фасовки», нажать «Добавить фасовку».
- Ввести название «Пачка 0,93 л» и количество 0,93 (у позиции в литрах), сохранить.
- Фасовка появилась в списке, у вкладки — счётчик.
Принять накладную упаковками
- Создать приход, добавить строку, выбрать позицию.
- В списке «Единица» выбрать «Пачка 0,93 л».
- В «Количество» ввести 10, в «Цена с НДС» — цену пачки из накладной.
- Сумма строки сходится с накладной; в учёт уходит 9,3 л.
Убрать устаревшую фасовку
- Открыть позицию, вкладку «Фасовки», нужную фасовку.
- Убрать фасовку в архив и подтвердить.
- В старых документах она остаётся, в новых её в выборе нет.