Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Накладная и решение
- Принимает накладную поставщика: файл УПД загружается в кабинете, повторная загрузка того же файла не заводит вторую накладную. Внешняя система тоже может передать накладную через открытое API приёмки.
- Сопоставляет строки накладной с позициями склада и запоминает сопоставление для поставщика. Из сопоставленных строк сам собирается черновик прихода; его проверяют и проводят в журнале документов.
- Не даёт провести приход, пока есть несопоставленные строки и строки «на проверку».
- Выводит решение по приёмке из действий человека, а не из отдельной формы: «Принято», «Принято с расхождениями» или «Не принято». Решения нет, пока приход не проведён и накладная не отклонена.
- Для «Принято с расхождениями» показывает построчно количество «По накладной», «Принято» и «Разница» в единицах поставщика. Товар, принятый не по накладной, выделяется строкой «принято не по накладной» в единицах позиции.
- Отклоняет накладную целиком с обязательной причиной: черновик прихода удаляется, на остаток ничего не встаёт, накладная больше не сопоставляется.
- Показывает, закрыта ли приёмка: она закрыта, когда решение принято и закрыты все внешние регистрации по ней.
Что подтвердить наружу
- Сама определяет, какие подтверждения нужны, по позициям приёмки: «Подпись УПД», «Приёмка в «Честном знаке»», «Гашение ветеринарного документа», «Подтверждение накладной ЕГАИС».
- Считает срок по каждому подтверждению и показывает срочность: «Просрочено», «Горит» (меньше суток), «В срок», «Без срока». Срок и правило, по которому он посчитан, видны рядом.
- Держит порядок «сначала фактическая приёмка»: пока решения нет, подтверждение в статусе «Ждёт приёмки», и отметить его нельзя.
- Собирает очередь «Подтвердить наружу» с фильтрами по виду, статусу, срочности и складу и счётчиком на вкладке. Подтверждение, статус которого сообщить некому, можно отметить вручную с комментарием в журнал обмена.
- Принимает от внешней системы, передавшей накладную через открытое API, статусы подтверждений, которые она ведёт сама, и записывает их в журнал обмена.
Как настроить
- Раздел «Склад» с «Приёмкой» появляется, когда у организации включён складской учёт. Включает поддержка по обращению.
- Состав подтверждений задают свойства позиций номенклатуры и источник накладной; отдельного списка подтверждений для настройки нет.
- Открытое API приёмки требует токен организации с правом на приёмку склада; токен выдаёт поддержка.
- Подписанты ответа на УПД заводятся в разделе «Подписанты ЭДО» в настройках.
Что должно быть настроено и ограничения
- Складской учёт должен быть включён у организации, иначе раздела нет, а открытое API отвечает отказом.
- Загружать накладную и вести приёмку могут администратор, региональный администратор, менеджер и менеджер-логист; отклонять накладную и проводить приход — те же роли. Действуют ограничения по складам и точкам: чужой склад недоступен.
- Накладная привязывается к складу, который выбирают при загрузке.
- Подтверждения по маркировке, ветеринарным документам и алкоголю появляются, только если у позиций накладной или прихода выставлены соответствующие признаки.
- Подпись УПД как подтверждение заводится только для накладной из ЭДО.
- Срок подписи УПД считается только при наличии маркированного товара; без него подтверждение идёт «Без срока».
Чего нет
- Не определяет решение по приёмке отдельной формой: «Принято с расхождениями» не выставить вручную, оно следует из проведённого прихода и накладной.
- Не сравнивает цены и суммы с накладной в решении: расхождения считаются по количеству.
- Не отклоняет накладную после проведения прихода: приход сначала сторнируют. Отклонение окончательное, вернуть накладную в работу нельзя.
- Не проводит приход по отклонённой накладной и не исправляет такой приход: принятый товар заводят отдельным ручным приходом.
- Не отправляет подпись и отказ поставщику через оператора ЭДО: ни один оператор ЭДО в продукте пока не поддержан.
- Не принимает накладную из ЭДО: она приходит только через поддержанного оператора.
- Не ведёт подтверждение ветеринарных документов и накладных ЕГАИС в самих системах: срок считается, а гасит их человек или внешняя система.
- Не считает праздничные дни: срок в рабочих днях считается по будням.
Примеры
Накладная принята с расхождениями
- Кладовщик загружает УПД поставщика кнопкой «Загрузить УПД» и выбирает склад.
- Сопоставляет строки накладной с позициями склада; черновик прихода собирается сам.
- В журнале документов правит принятое количество и проводит приход.
- В карточке накладной появляется решение «Принято с расхождениями» и таблица разницы по строкам.
- В очереди «Подтвердить наружу» подтверждения по накладной переходят из «Ждёт приёмки» в «Подтвердите наружу» со сроком.
Накладная отклонена
- Кладовщик открывает накладную, по которой привезли не то, и нажимает «Отклонить накладную».
- Пишет причину; без неё отклонить нельзя.
- Черновик прихода удаляется, в карточке — «Отклонена {дата}: {причина}» и решение «Не принято».
- Подтверждения по накладной становятся готовыми к отправке наружу.
Что горит
- Управляющий открывает вкладку «Подтвердить наружу»; счётчик показывает, сколько горит.
- Очередь отсортирована по сроку: просроченное и горящее сверху.
- По подтверждению, статус которого сообщить некому, он отмечает «Отметить подтверждённой» с комментарием в журнал.