Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Смена кассы
- Открывает смену своей ККТ в точке с суммой наличных на начало. У кассы одновременно одна открытая смена, смены нумеруются по порядку.
- Закрывает смену: кассир указывает пересчитанные наличные. Без этой суммы смена не закрывается.
- Показывает ожидаемые наличные смены: сумма на начало плюс все движения смены, кроме наличных, которые собрал курьер и ещё не сдал.
- Отдаёт список последних 50 смен кассы.
Виды движений
Каждое движение записывается в открытую смену с суммой, автором и комментарием. Виды называются так, как их видит сотрудник:
| Вид | Что это | Что делает с наличными в кассе |
|---|---|---|
| Внесение | деньги положили в кассу | прибавляет |
| Изъятие | деньги взяли из кассы | убавляет |
| Инкассация | деньги вывезли из кассы | убавляет |
| Выдано курьеру | выдано под отчёт, например на размен | убавляет, растит долг курьера |
| Сдано курьером | курьер вернул деньги на кассу | прибавляет, гасит долг курьера |
| Оплата заказа | кассир принял оплату заказа | прибавляет |
| Собрано курьером | курьер принял наличные за заказ | в кассу не попадает, растит долг курьера |
Сумма вводится положительным числом, знак по виду движения ставится автоматически. Движения «Выдано курьеру» и «Сдано курьером» требуют указать курьера, у остальных курьера быть не может. Журнал движений можно запросить по всей кассе или по одной смене.
Приём оплаты заказа на кассе
Кассир принимает оплату заказа на своей кассе: оплата становится оплаченной, и после этого пересчёт заказа её не меняет. Наличные кассира записываются как «Оплата заказа». Если указан курьер, наличные записываются как «Собрано курьером» и числятся за ним до сдачи. Повторно принять ту же оплату нельзя, двойное нажатие второго движения не создаёт.
Онлайн-оплату, которую ещё не подтвердил эквайринг, и оплату агрегатора принять на кассе нельзя.
Долг курьеров
Долг курьера перед кассой — это выданное ему под отчёт плюс собранное за заказы минус сданное. Список долгов по кассе показывает только курьеров с ненулевым долгом. Если курьер сдал больше долга, остаётся переплата, она закрытию смены не мешает.
Как настроить
- Поддержка включает организации внутренние валюты и приём денег на своей ККТ в заведении — две настройки, названия в служебном разделе.
- В кабинете, в разделе «Кассы», заводится касса вида «Своя ККТ в точке»: для неё обязательны точка и юрлицо.
- Права на работу за кассой выдаются ролям, а не отдельной настройкой: смены, движения и приём оплаты доступны администратору, региональному администратору, менеджеру и менеджеру-логисту, только по их точкам.
Отдельных настроек самих движений нет: набор видов фиксирован, лимитов и обязательных комментариев нет.
Что должно быть настроено и ограничения
- Приём денег включается по запросу; пока он выключен, любые обращения к кассе отклоняются сообщением «Приём денег в заведении у организации выключен».
- Нужна своя ККТ в точке: у других видов касс смен и движений нет.
- Движение заводится только в открытую смену, и нужно, чтобы она была открыта на этой кассе. В закрытую смену движение не добавить.
- Смену нельзя закрыть, пока у любого курьера есть долг перед этой кассой. Долг считается по кассе целиком, а не по одной смене.
- Когда приём денег включён, выдача заказа курьером сама наличные оплаченными не делает: они ожидают оплаты, пока их не примут на кассе. Курьер сдаёт собранное и после доставки.
- Чек на аппарате Смартомато не печатает, поэтому включать приём денег стоит только там, где чек печатает касса точки.
Чего нет
- Не печатает чек на аппарате в точке: приём денег здесь фиксирует оплату и движение, но не пробивает чек.
- Не сверяет пересчитанные при закрытии наличные с ожидаемыми и не фиксирует недостачу или излишек: сумма закрытия записывается как есть, ожидаемую сумму показывает отдельное поле.
- Не ведёт смены у облачной кассы, кассы эквайринга и кассы заведения (интеграции с кассовой системой): смены и движения есть только у «Своей ККТ в точке».
- Не умеет возвраты наличных как движение: возврат наличных в заведении не поддержан.
- Не принимает деньги и не ведёт долг у курьеров логистического центра без организации: поддержаны курьеры организации кассы.
- Не имеет экрана смен и движений в кабинете. Есть ли такой экран в приложении сотрудников, не проверено: клиентского кода приложения в наборе нет.
Примеры
Открытие и закрытие смены
- Кассир открывает смену кассы и указывает наличные на начало.
- В течение смены вносит и изымает деньги, записывая каждое движение.
- Перед закрытием кассир пересчитывает наличные и указывает сумму. Если у курьеров остался долг, смена не закрывается, пока они не сдадут деньги.
Курьер собирает наличные за заказ
- Курьер развозит заказы с оплатой при получении.
- По возвращении кассир принимает оплату заказа на кассе и указывает курьера: деньги записываются как «Собрано курьером», долг курьера растёт.
- Курьер сдаёт деньги: кассир записывает «Сдано курьером», долг гасится, а наличные поступают в кассу.
Размен курьеру
- Перед выездом кассир записывает «Выдано курьеру» на сумму размена: наличные в кассе убывают, за курьером числится долг.
- После смены курьер возвращает размен — кассир записывает «Сдано курьером».