Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Справочник счетов
- Хранит список счетов организации: у каждого номер (как в плане счетов бухгалтерии, например 10.01 или 41.01) и название. Оба поля обязательны.
- Показывает счета таблицей, в которой можно сортировать по номеру и по названию; номер стоит первым столбцом, потому что именно по нему сопоставляет 1С.
- Заводит счёт отдельным окном из двух полей, правит номер и название, убирает счёт в архив и возвращает из архива. Удаления нет: на счёт ссылаются позиции.
- Не допускает двух действующих счетов с одним номером в организации. Архивный счёт номер не занимает.
Где счёт применяется
- В форме позиции склада есть необязательное поле «Счёт учёта»: выбор показывает счета в виде «номер — название». Архивные счета в выбор не предлагаются.
- Список номенклатуры можно отфильтровать по счёту учёта.
- У группы номенклатуры может быть счёт по умолчанию: он подставляется новым позициям группы, у которых счёт не указан.
- Загрузка номенклатуры из файла читает колонку «Счёт учёта» (значение вида «10.01» или «10.01 — Сырьё»). Если такого счёта ещё нет и в ячейке указано и название, счёт заводится при загрузке; без названия строка отклоняется.
- В выгрузке для 1С номер счёта идёт рядом с позицией. Если номер похож на номер счёта (две цифры, затем необязательно точка и одна–две цифры), он передаётся как счёт учёта строк документов, а по первым цифрам определяется тип запасов: 10 — сырьё и материалы, 41 — собственные товары, 43 и 21 — готовая продукция. Для позиции без счёта тип определяется по виду позиции.
- В ведомости результатов инвентаризаций (форма ИНВ-26) строки сгруппированы по счетам учёта; позиции без счёта попадают в строку «Счёт учёта не указан».
Как настроить
В кабинете: Склад → Справочники → Счета учёта.
- Кнопка «Новый счёт» открывает окно с двумя полями: «Номер счёта» и «Название». Номер указывают как в плане счетов бухгалтерии.
- Счёт можно изменить, открыв его из таблицы; на вкладке архива лежат счета, которые больше не выбирают, и оттуда их возвращают.
- Счёт назначается позиции в поле «Счёт учёта» её карточки, группе номенклатуры — как счёт по умолчанию, а при переезде с другой системы — колонкой в файле загрузки номенклатуры.
Окно создания закрывается после сохранения, новая запись сразу видна в таблице.
Что должно быть настроено и ограничения
- Раздел склада в кабинете включается по обращению в поддержку. Пока склад не включён, раздела «Счета учёта» нет.
- Завести, изменить, убрать в архив и вернуть счёт может администратор организации. Региональный администратор, менеджер и менеджер-логист справочник видят, но не правят: у них нет кнопки «Новый счёт», а поля окна недоступны.
- Номер счёта работает как ключ: выгрузка берёт номер и название на момент скачивания. Если переименовать счёт или поменять его номер, новая выгрузка отдаст новые значения у всех позиций с этим счётом.
- Счёт в архиве остаётся у позиций, которым он уже назначен, и продолжает уходить в выгрузку и попадать в ведомость; новым позициям его выбрать нельзя.
- Вернуть счёт из архива нельзя, пока в организации есть действующий счёт с тем же номером.
- Для позиции без счёта номер в выгрузку не попадает, а тип запасов определяется по виду позиции.
Чего нет
- Не содержит стартового плана счетов: справочник пуст, пока организация не заведёт счета сама.
- Не сверяет номер с планом счетов: проверяется только, что поле заполнено и номер не повторяет другой действующий счёт. Номер может быть любым текстом.
- Не удаляет счета, только убирает в архив.
- Не делится на уровни: это плоский список без подчинённых счетов.
- Не ведёт бухгалтерский учёт и проводки: он только сообщает внешней системе, к какому счёту относится позиция. Как 1С поступает с номером при загрузке, определяется её настройками и обработкой загрузки.
- Не относится к блюдам меню и продажам: счёт назначается позициям складской номенклатуры.
- Не требует счёта у каждой позиции: поле необязательное.
Примеры
Завести план счетов склада
- Администратор открывает Склад → Справочники → Счета учёта.
- Нажимает «Новый счёт», вводит номер из плана счетов бухгалтерии и название, сохраняет.
- Повторяет для остальных счетов: сырьё, товары, тара, полуфабрикаты.
Назначить счёт позициям
- Администратор открывает карточку позиции в номенклатуре.
- В поле «Счёт учёта» выбирает счёт, например «10.01 — Сырьё и материалы».
- Чтобы не выбирать вручную у каждой новой позиции, указывает счёт по умолчанию у группы номенклатуры; новые позиции группы получат его сами.
Убрать ненужный счёт
- Администратор открывает счёт из таблицы и выбирает архивирование.
- Подтверждает: у позиций счёт останется, а в новых позициях его в выборе не будет.
- При необходимости возвращает счёт со вкладки архива.