Принцип работы интеграции с Iiko
Iiko — система ресторанного учета с возможностью интеграций.
В результате интеграции Смартомато и iiko заказы, полученные с сайта или мобильного приложения будут приходить в логистический интерфейс Смартомато и после подтверждения будут попадать на кухню (через кассовый терминал).
Возможен вариант, как отправки заказа без предварительного подтверждения, так и с подтверждением. Это касается как заказов на ближайшее время, так и заказов к определенному времени.
Интеграция позволяет импортировать меню из iiko в Смартомато. В случае специфичной структуры меню желательно воспользоваться ручной настройкой во избежании технических и логических ошибок.
Интеграция работает следующим образом. Гости клиента оформляют заказ на доставку/самовывоз на сайте/в приложении/по телефону → Смартомато получает заказ → Инициируется запрос на создание заказа в iiko через API.
Возможности:
Возможность отправлять заказы из Смартомато в iiko Delivery API. Учитывать выбранный ресторан при отправке заказов. Изменение статусов в iiko будут менять соответствующие статусы в Смартомато.
Передача комментария из Смартомато в iiko. Информация о примененных акциях к заказу в Смартомато так же будет передана в iiko посредством комментария.
Возможность отправки отложенных заказов на кассу непосредственно к дате начала готовки.
Порядок подключения и настройки
Интеграция Смартомато и Iiko через iikoDeliveryApi. Шаги следующие:
Оформить подписку на iikoDeliveryApi на http://iiko.biz
Загрузить в облако iiko следующие сущности:
Предоставить назначенные логин и пароль от iiko API направить в техподдержку Смартомато в чате или на почту support@smartomato.ru для проведение первоначальной настройки
После того, как первоначальная настройка будет проведена, нужно будет а) настроить связь между ресторанами в Смартомато и точками в iiko и б) связать меню. Это можно сделать в панели управления Смартомато.
Настройка ресторанов
В http://smartomato.ru/board2, выберите “Интеграция с iiko”.
В открывшихся подпунктах выберите “Организации”. Откроется страница со списком зарегистрированных в iiko организаций.
Потребуется связать рестораны в Смартомато с iiko организацией с помощью уникального “ID”. Для этого:
- cкопируйте “ID” со страницы “Организации iiko” в борд2.
- перейдите по ссылке https://smartomato.ru/board и откройте вкладку “Рестораны”
- выберите ресторан из списка слева, откроется страница настроек данного ресторана
- В самом низу страницы вы найдете поле “Внешний код”. Вставьте ранее скопированный “ID” в это поле. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Это необходимо сделать для каждого вашего ресторана в Смартомато.
Настройка меню
Настройка меню может проходить по двум сценариям, в зависимости от структуры вашего меню в iiko. Если меню в iiko имеет сложные модификаторы (включая другие блюда в качестве модификаторов) или большую вложенность категорий/подкатегорий лучше воспользоваться ручной настройкой.
Если ваше меню не имеет сложной структуры — можно использовать автоматическую настройку.
Автоматическая настройка
На http://smartomato.ru/board2 нажмите на пункт “Импорт меню”.
Если у вас уже заведены блюда в Смартомато, то можно запустить очистку — кнопка “Очистить меню”.
Нажмите “Запустить импорт”. Запустится импорта меню из iiko в Смартомато. За ходом импорта можно следить в “Журнале интеграции”.
После завершения импорта потребуется опубликовать изменения — перейдите на https://smartomato.ru/board на вкладку “Меню” и нажмите “Опубликовать меню”
Ручная настройка
Если у меню в iiko сложная структура, потребуется “синхронизировать” блюда и модификаторы вручную — присвоить им внешние коды из iiko.
Прежде чем приступить к синхронизации убедитесь, что в Смартомато уже заведено меню с учетом всех модификаторов и параметров: цен, описания, веса, фотографий.
В http://smartomato.ru/board2 откройте в двух разных вкладках браузера разделы “Интеграция с iiko” -> “Меню” и “Меню”.
На вкладке меню iiko можно будет увидеть блюда и модификаторы, заведенные в iiko.
В меню Смартомато, слева — список категорий, заведенных в Смартомато. При клике на категорию откроется список блюд.
Потребуется для каждого блюда Смартомато прописать код соответствующего блюда из iiko:
Откройте страницу блюда в http://smartomato.ru/board2, кликнув на название блюда.
На открывшейся странице размещены поле PARAMS IIKO и блок “Модификаторы” в виде Название -> поле для iiko ID
Найдите соответствующее блюдо на странице меню iiko и скопируйте значение “ID блюда”. Вставьте данное »значение в поле PARAMS IIKO на странице блюда Смартомато.
Если у блюда заведены модификаторы, то необходимо будет выполнить идентичный шаг для модификаторов:
После внесения изменений потрубуется опубликовать изменения — перейдите на https://smartomato.ru/board на вкладку “Меню” и нажмите “Опубликовать меню”
Проверка
По завершению привязки всех блюд проверьте работу интеграции. Для этого создайте новый заказ в Смартомато и установите ему статус “Подтвержден” — заказ отобразится на терминале iiko в вашем ресторане.