Возможности
- Хранит картинки, загруженные при правке текстов, одним списком на организацию. Список общий для всех мест, где есть редактор: страницы сайта, тексты витрины, полное описание акции.
- Открывается прямо из текста: у пустого места под картинку — кнопка «Выбрать картинку», у уже вставленной — «Заменить». Так же она открывается для картинки с подписью, для фото в карточке и для снимка в галерее.
- Показывает сетку миниатюр с подписью под каждой. Подпись — комментарий к файлу, а если его нет, имя файла.
- Ищет по строке сразу в комментарии и в имени файла. Список сужается по мере ввода, регистр и «ё» с «е» при этом не различаются.
- Даёт загрузить новый файл, не выходя из окна, — «Загрузить новый файл». Картинка встаёт в текст сразу после загрузки и остаётся в списке.
- Проверяет файл до отправки: картинка не больше 10 МБ, форматов jpeg, png, webp или gif. Иначе загрузка не начнётся и будет названа причина отказа.
- Ужимает большие снимки до 3000 точек по длинной стороне и разворачивает их по метке камеры, чтобы гостю не уезжал оригинал прямо с телефона.
- Держит один список на всю организацию: точки и бренды видят одни и те же файлы.
Как настроить
Настраивать нечего: список появляется сам, как только кто-то загрузил первую картинку из текста. Отдельного переключателя у библиотеки нет, и включать её не нужно.
Что действительно стоит проверить — права сотрудника. Работа с общими файлами вынесена в правах отдельным предметом «Общий файл организации» с действиями просмотр, создание, обновление и удаление. У роли, собранной вручную, этих действий по умолчанию нет: пока их не отметят, окно библиотеки откроется с сообщением об ошибке вместо списка. Полный доступ без настройки — только у владельца.
Отдельно нужен доступ к самому разделу, из которого открывают редактор: к страницам сайта, к текстам витрины или к акциям. Без него до картинки просто негде дойти.
Что должно быть настроено и ограничения
- Библиотека наполняется только тем, что загрузили из текста. Пустой список у новой организации — норма, а не поломка.
- Из редактора принимается картинка не больше 10 МБ в формате jpeg, png, webp или gif.
- Список привязан к одной организации. Если под одним входом их несколько, окно показывает файлы только одной из них и не переключается вслед за выбранной.
- Ссылка на файл открытая: картинку отдаёт всякому, кто знает адрес, — иначе витрина не смогла бы показать её гостю. Класть туда что-то закрытое нельзя.
- Файл, вставленный в текст, продолжает жить в библиотеке. Если убрать его оттуда, картинка в тексте перестанет открываться, а сам текст об этом не узнает — проверять придётся глазами.
- У картинок, загруженных из редактора, комментарий не заполняется, поэтому в списке они подписаны именем файла и находятся только по нему. Осмысленное имя файла до загрузки экономит поиск потом.
- Список грузится целиком при каждом открытии окна: на медленной связи и на разросшейся библиотеке это заметная пауза.
Чего нет
- Не существует отдельным разделом. Попасть в библиотеку можно только из текста, который сейчас правят; своего пункта меню и своего адреса у неё нет.
- Не даёт из окна выбора ни удалить файл, ни переименовать его, ни поправить подпись — список только читается.
- Не показывает, где картинка уже стоит, и не предупреждает, что файл занят.
- Не раскладывает файлы по папкам, брендам или точкам: список плоский.
- Не сортирует и не листает. Он приходит целиком и в том порядке, в каком лежит, так что чем больше файлов накопилось, тем дольше открывается окно.
- Не показывает, кто и когда загрузил файл.
- Не принимает из редактора видео и документы. Такой файл может оказаться в списке, если попал туда другим путём, но выбрать его нельзя: подпись к миниатюре объяснит, что это не картинка.
- Не собирает в себя фотографии блюд, баннеры, логотип и обложки: у каждого из них своя форма загрузки, и в общий список они не попадают.
Примеры
Поставить в страницу картинку, которая уже где-то использовалась
- Открыть страницу сайта и перейти к её содержимому.
- Добавить в текст картинку — появится пустое место с надписью «Картинка ещё не выбрана».
- Нажать «Выбрать картинку»: откроется окно «Медиа-библиотека» со всем, что загружали раньше.
- Ввести в строку поиска часть имени файла, чтобы отсеять лишнее.
- Нажать на миниатюру — картинка встанет в текст. Сохранить страницу.
Загрузить новую картинку, не выходя из текста
- Открыть описание акции и поставить курсор в нужное место.
- Добавить картинку и нажать «Выбрать картинку».
- В окне библиотеки нажать «Загрузить новый файл» и выбрать файл на компьютере.
- Картинка встанет в текст сразу после загрузки, а файл останется в списке — в следующий раз его можно взять оттуда, не загружая заново.
Заменить картинку в готовом тексте
- Открыть текст и выделить картинку.
- Нажать «Заменить» на панели над ней.
- Выбрать в окне другой файл: картинка заменится, а прежняя останется в списке и в других текстах, где она стоит.