Включается по обращению в поддержку.
Возможности
Подписанты
- Ведёт список подписантов ответа на УПД: ФИО, должность, ИНН физического лица, отпечаток сертификата и срок его действия.
- Различает основание подписи: подписант без номера доверенности считается руководителем; с номером — подписывает по машиночитаемой доверенности (номер, ИНН доверителя, дата выдачи, срок).
- Показывает по каждому подписанту, может ли он подписывать сегодня. Нельзя, если подписант в архиве, истёк срок сертификата или истёк срок доверенности. Причина выводится в списке и в карточке. Срок действует по указанную дату включительно.
- Принимает отпечаток в любом виде — с пробелами, строчными буквами, как скопирован из свойств сертификата — и приводит его к единому виду. Проверяет, что знаков 40.
- Не даёт завести двух действующих подписантов с одним отпечатком.
- Убирает подписанта в архив и возвращает из архива. Вкладки «Действующие» и «Архив» разделяют списки. В колонках списка можно включить «Ящик ЭДО».
Подключение к оператору
- Хранит подключение организации к оператору ЭДО: название, оператор, ящик у оператора, склад, юрлицо, учётные данные и признак «Включено». Склад — куда попадают черновики прихода по входящим УПД из этого ящика.
- Пароли и другие секреты в учётных данных наружу не отдаются: видна только маска и отметка, что секрет задан.
Как настроить
- Раздел «Подписанты ЭДО» находится в настройках кабинета, в группе «Организация».
- Кнопка «Новый подписант» открывает карточку: ФИО, должность, ИНН; группа «Сертификат» — отпечаток и «Действует до»; группа «Доверенность» — номер, ИНН доверителя, срок. Обязательны ФИО и отпечаток сертификата. Если указан номер доверенности, срок доверенности обязателен.
- Подписанта открывают из списка, правят и сохраняют; «Убрать в архив» — из карточки, возврат — из вкладки «Архив».
- Раздел работает только при включённом складском учёте организации.
Что должно быть настроено и ограничения
- Раздел виден, только когда у организации включён складской учёт.
- По умолчанию раздел доступен администратору организации. Региональному администратору и менеджеру он не показывается.
- Для самого ответа на УПД нужен оператор ЭДО с адаптером в продукте. Пока его нет, подписанты заводятся, но ответить с их помощью нельзя.
- У оператора должен быть заведён ящик заведения, а доверенность — зарегистрирована там же; как это сделать, описано на странице оператора, здесь это не повторяется.
Чего нет
- Подключить ящик у оператора ЭДО нельзя: в продукте нет ни одного оператора, с которым подключение работает. Выбор оператора ещё не сделан.
- В кабинете нет экрана подключения к оператору — только список подписантов.
- Не забирает входящие УПД из ящика и не отправляет ответ поставщику: оба действия зависят от оператора, которого нет.
- Не выпускает сертификаты и не является оператором ЭДО или удостоверяющим центром: юридическую силу документу даёт оператор, у которого заведён ящик.
- Не хранит саму доверенность (файла нет) и не проверяет её подлинность. Продукт хранит только номер, дату выдачи, срок и ИНН доверителя; отпечаток сертификата хранится у подписанта отдельно.
- Не проверяет срок сертификата и доверенности по самим документам: берутся даты, которые ввёл человек.
Примеры
Завести руководителя подписантом
- Открыть в настройках раздел «Организация» → «Подписанты ЭДО».
- Нажать «Новый подписант».
- Указать ФИО, должность, ИНН и отпечаток сертификата, срок «Действует до». Группу «Доверенность» оставить пустой.
- Сохранить: в списке в колонке «Основание» стоит «Руководитель», в колонке «Может подписывать» — «Да».
Завести сотрудника по доверенности
- Нажать «Новый подписант», указать ФИО, должность, ИНН и данные сертификата.
- В группе «Доверенность» указать номер, ИНН доверителя и срок доверенности.
- Сохранить: в списке основание — «Доверенность № … до …», рядом видно, действует ли она сегодня.
Заменить подписанта с истёкшим сроком
- Найти в списке подписанта, у которого в колонке «Может подписывать» стоит причина.
- Убрать прежнюю запись в архив из карточки — вернуть её можно из вкладки «Архив».
- Завести подписанта заново с новым сертификатом или доверенностью: пока прежняя запись действующая, тот же отпечаток завести нельзя.