Возможности
Список касс
- Показывает кассы организации таблицей: «Касса», «Вид», «Юрлицо-продавец», «Где», «Профили оплаты». Сортируются все столбцы, кроме последнего. Названия у заведённых автоматически касс похожи, поэтому кассы различают по юрлицу и профилям.
- Делит кассы на вкладки «Действующие» и «Архив».
- Открывает карточку кассы сбоку от списка; новая касса заводится кнопкой «Новая касса».
- Касса может относиться к одной точке или ко всей организации (поле «Точка», значение «Вся организация»).
Четыре вида касс
- Облачная касса — группа ККТ у провайдера фискальных данных; аппарат провайдер выбирает сам. Одна облачная касса обслуживает все профили своего юрлица. Задаются юрлицо-продавец, провайдер (в списке кабинета один — АТОЛ Онлайн), его реквизиты (логин, пароль, код группы ККТ, необязательный адрес обратного вызова) и отметка «Песочница провайдера ОФД».
- Касса эквайринга — чек пробивает эквайринг профиля, который выбрал эту кассу. Поле «Как пробивается чек» принимает значения «Эквайринг, чек внутри платежа» и «Эквайринг, чек отдельным запросом»; «Не задано» значит, что чек пробивается так же, как до появления касс. Юрлицо необязательно.
- Касса заведения — чек пробивает касса самого заведения (iiko, R-Keeper). Можно выбрать подключение к кассе. Юрлицо необязательно: продавца знает касса.
- Своя ККТ в точке — аппарат в заведении. Обязательны точка и юрлицо; хранятся заводской номер, регистрационный номер ККТ, номер ФН и адрес агента связи. Онлайн-чеки такая касса не пробивает и в профиль оплаты не выбирается — её ставят только в маршрут точки.
Настройки чека на кассе
- Система налогообложения, ставка НДС, версия ФФД, моменты чека предоплаты и итогового чека, способ итогового расчёта, режим чека возврата, контакт гостя для чека, отправка чека. Варианты и подписи те же, что в профиле оплаты.
- Ставка НДС кассы — ставка по умолчанию для позиций чека, у которых своей ставки нет; пусто означает «без НДС».
- Число попыток и срок повторной регистрации чека в карточке показываются только для чтения.
- Пароль провайдера после сохранения не показывается. Пустое поле или маска означают «не менять»; стереть сохранённый пароль из карточки нельзя.
Связь с профилями оплаты
- Профиль оплаты в поле «Касса» выбирает облачную кассу, кассу эквайринга или кассу заведения. После этого фискальные поля профиля, реквизиты провайдера, юрлицо-продавец, поставщик и тип агента в форме профиля скрываются и не действуют — действуют поля кассы.
- В профиле при выбранной кассе есть ссылка «Настройки кассы». В карточке кассы блок «Выбрана в профилях оплаты» ведёт обратно к профилям.
- Профиль без кассы фискализирует по своим полям, как раньше.
Архив
- Касса не удаляется, а уходит в архив кнопкой «В архив» после подтверждения. Новые чеки она пробивать не будет, пробитые остаются. Из архива кассу возвращает «Вернуть из архива».
- Кассу, выбранную в профилях оплаты или стоящую в маршрутах точек, в архив отправить нельзя: сначала профилям выбирают другую кассу, а из маршрутов её убирают.
Кассы позиций точки
- В карточке точки, на вкладке «Учёт», блок «Кассы позиций»: строка «По умолчанию» и по строке на каждую линию приготовления. Для линии можно выбрать кассу или оставить «Как по умолчанию».
- Выбор сохраняется сразу по строке, кнопка точки не нужна. Отказ сохранения показывается под той строкой, которой касается, текстом с названиями кассы и юрлиц.
- В маршрут ставится касса заведения или своя ККТ этой точки или всей организации. Онлайн-оплату маршрут не затрагивает: чек по ней пробивает касса профиля оплаты.
- Деньги, принятые в заведении, делятся между кассами маршрута по стоимости их позиций, при скидке пропорционально меньше. Доставка, сервисный сбор и копейки округления идут кассе по умолчанию, а без неё — кассе с наибольшей долей. Сумма по кассам равна сумме заказа.
Как настроить
- Юрлица заводятся заранее: пункт «Юридические лица» в настройках. Они нужны облачной кассе и своей ККТ.
- «Настройки → Подключения → Кассы» → «Новая касса». Указать название, вид, точку (или оставить «Вся организация»), юрлицо и поля, которые показывает выбранный вид.
- «Настройки → Подключения → Эквайринг и фискализация» → профиль оплаты → поле «Касса»: выбрать созданную кассу.
- Для касс позиций: карточка точки → вкладка «Учёт» → «Кассы позиций». Если подходящих касс нет, блок подсказывает завести их в «Подключения → Кассы».
- Подключение к кассе для вида «Касса заведения» заводится отдельно, в «Интеграциях».
Что должно быть настроено и ограничения
- Раздел доступен администратору организации. Региональный администратор видит кассы и маршруты, но не правит их; остальным ролям раздел по умолчанию не доступен.
- Облачной кассе и своей ККТ обязательно юрлицо; своей ККТ — ещё и точка.
- Вид кассы не меняется, если она выбрана в профилях оплаты или стоит в маршрутах точек.
- Касса должна принадлежать той же организации, что профиль и точка. Архивную кассу в профиль или маршрут выбрать нельзя.
- Касса эквайринга должна быть в режиме чека, который умеет эквайринг профиля; иначе профиль не сохранится.
- Касса с указанной точкой подходит только маршрутам этой точки; касса без точки — маршрутам любой точки организации.
- Пара «точка и линия» в маршруте одна. Касса заведения или своя ККТ с юрлицом не должна получать позиции товара другого юрлица: иначе чек ушёл бы агентским, и сохранение отклоняется.
- Деление денег по кассам маршрута работает у организаций с включёнными внутренними валютами.
- Юрлицо, выбранное кассе, не удаляется, пока оно у кассы.
Чего нет
- Не удаляет кассы: только архив.
- Не печатает чек на своей ККТ в точке. Касса этого вида хранит реквизиты аппарата, но Смартомато чек на нём не печатает.
- Не показывает в кабинете смены, внесения и изъятия наличных, долг курьеров и приём оплаты на кассе. Экранов для этого в кабинете нет.
- Не ставит в маршрут точки облачную кассу и кассу эквайринга: онлайн-деньги получает один эквайринг, и чек по ним пробивает касса его профиля.
- «Своя ККТ в точке» не выбирается в профиле оплаты.
- Не поддерживает других провайдеров фискальных данных, кроме АТОЛ Онлайн.
- Не заменяет кассу заведения: для вида «Касса заведения» чек пробивает касса клиента, реестр лишь указывает, что это она.
Примеры
Завести облачную кассу и подключить профиль
- Открыть «Настройки → Подключения → Кассы», нажать «Новая касса».
- Выбрать вид «Облачная касса», указать название, юрлицо, провайдера и его реквизиты.
- Сохранить: появится сообщение «Касса заведена».
- Открыть профиль оплаты в «Эквайринг и фискализация» и выбрать эту кассу в поле «Касса». Фискальные поля профиля скроются, чеки профиля пойдут по настройкам кассы.
Разнести позиции по кассам точки
- Завести две кассы заведения (или свои ККТ) с юрлицами; точку у них можно указать или оставить «Вся организация».
- Открыть карточку точки, вкладку «Учёт», блок «Кассы позиций».
- В строке «По умолчанию» выбрать основную кассу, у нужной линии приготовления — вторую.
- Если юрлицо кассы расходится с юрлицом товара линии, под строкой появится отказ с названиями юрлиц; поправить юрлицо или выбрать другую кассу.
Убрать кассу, которой больше не пользуются
- Открыть карточку кассы и посмотреть блок «Выбрана в профилях оплаты».
- В каждом из профилей выбрать другую кассу; из маршрутов точек кассу убрать.
- Нажать «В архив» и подтвердить. Касса переедет на вкладку «Архив» и вернётся кнопкой «Вернуть из архива».